Keskeinen ero: PDF-tiedostot ovat avointa muotoa asiakirjanvaihdolle, jota käytetään edustamaan asiakirjoja tavalla, joka on vapaa sovellusohjelmistosta tai käyttöjärjestelmästä. Asiakirjat tai DOC on Word-asiakirjojen tiedostotunniste, yleisesti Microsoft Wordin binaarimuodossa, ja se on laajalti hyväksytty tekstinkäsittelydokumentti.

Nykypäivän sukupolvessa, jossa tietokoneet ovat osa jokaisen elämää ja yrityksiä, asiakirjoilla on tärkeä rooli päivittäisessä toiminnassa. Asiakirjoja käytetään kouluissa ja korkeakouluissa papereiden ja hankkeiden kirjoittamiseen sekä yrityksiin myös oikeudellisten asiakirjojen, sopimusten jne. Yhteydessä. PDF (Portable Document Format) ja DOC (Document) ovat kahdenlaisia ​​asiakirjomuotoja, joita käytetään yleisimmin. Molemmat muodot eroavat toisistaan ​​monin tavoin.

PDF-tiedostot ovat avointa muotoa asiakirjanvaihdolle, jota käytetään edustamaan asiakirjoja tavalla, joka on vapaa sovellusohjelmistosta tai käyttöjärjestelmästä. Adobe Systems kehitti ja julkaisi sen yhdessä perustaja John Warnockin kanssa, joka esitteli Camelot-järjestelmän vuonna 1991, joka oli PDF: n perusteet. PDF-määrittely tehtiin maksutta vuonna 1993 ja julkaistiin avoimen standardin mukaisesti vuonna 2008. PDF-tiedostojen käyttöönotto oli hidasta, koska se ei ollut laajalti saatavilla ja aiemmilla versioilla ei ollut ulkoista hyperlinkin tukea. Nykyään PDF-tiedostot ovat suosittu valinta, koska se sisältää koko asiakirjan kuvauksen, mukaan lukien teksti, fontit, grafiikat jne., Ja sillä on myös mahdollisuus näyttää 2D-vektorigrafiikkaa, 3D-piirustuksia sekä erilaisia ​​muita datamuotoja.

PDF-tiedostomuodot ovat yhteensopivia minkä tahansa käyttöjärjestelmän kanssa, niitä tukee myös älypuhelimet, ja niitä voi tarkastella myös selaimilla. Kun tavallinen asiakirja muunnetaan PDF-tiedostoksi, se vähentää automaattisesti tiedoston kokoa uhraamatta asiakirjan laatua. Tärkein syy PDF-tiedostojen suosioon on tietosuojaominaisuudet, kuten salasanasuojaus ja se, että sitä ei voi helposti muokata. Nämä tekevät tiedostot täydelliseksi käytettäväksi yliopistojen, yritysten ja lakimiehen käyttöön. Adobe on myös toimittanut PDF-lukijaohjelmiston ilmaiseksi ladattavaksi verkkosivustostaan.

Asiakirjat tai DOC on Word-asiakirjojen tiedostotunniste, yleisesti Microsoft Wordin binaarimuodossa, ja se on laajalti hyväksytty tekstinkäsittelydokumentti. Alunperin laajennusta käytettiin dokumentoinnissa yksinkertaisella tekstillä, erityisesti tietokoneiden ja ohjelmistojen ohjelmille. Vuonna 1983 Microsoft valitsi doc-laajennuksen Microsoft Word (MS Word) -ohjelmalleen. Doc-muotoa käytettiin Word-versioissa 97 - 2003, mutta 2007-versiossa Microsoft korvasi doc-formaatin Office Open XML -muodolla oletuksena, vaikka Word voi silti tuottaa doc-tiedostoja. Uudet sanatiedostot tulevat nyt laajennuksella ”docx”.

Doc-tiedostot ovat yhteensopivia minkä tahansa käyttöjärjestelmän kanssa, vaikka henkilön on ostettava Microsoft Office -ohjelmisto. Äskettäin on käynnistetty ilmaisia ​​ohjelmistoja, kuten KWord, OpenOffice ja AbiWord, joiden avulla voidaan myös tarkastella ja muokata asiakirjatiedostoja. Microsoft Word -ohjelmistolla on kyky tuottaa ja jakaa asiakirjoja, joissa käytetään kirjoitustyökalusarjaa. Asiakirjoihin voi sisältyä myös muotoiltu teksti, kaaviot, kaaviot, taulukot, kuvat, tulostusasetukset ja sivun muotoilu. Word-tiedostot voidaan muuntaa myös PDF-dokumenteiksi.

PDF-asiakirjat onnistuvat Word-asiakirjojen tulostamisessa, sisällön julkaisemisen verkossa, asiakirjojen tallentamisessa, asiakirjojen suojaamisessa, dokumentin useiden formaattien yhdistämisessä, helppo siirtäminen ja saatavuus. PDF luo WYSIWYG-tiedoston (mitä näet), joka tuottaa laadukkaita painettuja asiakirjoja ja koska se pakkaa tiedostot pienempään kokoon, asiakirja on helppo julkaista verkossa, tallentaa ja siirtää. Word-asiakirjat toisaalta toimivat parhaiten, kun henkilön on käytettävä kuvia tai tekstiä uudelleen dokumentista, koska PDF-tiedostojen kuvat on upotettu ja niitä ei voi käyttää uudelleen tai kopioida; tekstinkäsittely ja muokkaus (PDF-tiedostot eivät salli muokkausta). Riippuen tarpeestasi, kumpikaan tai molempia voidaan käyttää samaan tiedostoon, koska tiedosto voidaan luoda Wordissa ja muuntaa sitten PDF: ksi helpoksi siirtämiseksi ja tallentamiseksi.

	PDF	DOC
Tiedostopääte	.pdf	.doc
Kehittäjä	Adobe Systems	Microsoft
Alkuperäinen julkaisu	1993	1983
Avoin standardi	Joo	Ei
Määritelmä	PDF, lyhenne Portable Document Format, on avoin formaatti asiakirjojen vaihtoon.	DOC / doc, asiakirjan lyhenne, on tekstinkäsittelyasiakirjojen tiedostotunniste.
Lukeminen	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice tai AbiWord
yhteensopivuus	Windows, Linux, Mac ja älypuhelimet	Järjestelmät, joilla on pääsy tekstinlukuohjelmistoon
suojaus	Voi olla salasanalla suojattu; ei salli muokkausta; säilyttää tarkka ulkonäkö	Salasanasuojaus on vaikeaa; voi muokata kenenkään kanssa Word; voi muuttaa muotoa, jos se ei ole käytettävissä
käyttötarkoitukset	Oikeudelliset asiakirjat, online-siirto, yritystodistukset, e-kirjat jne	Asiakirjojen, muistioiden, kirjeiden, projektien jne. Kirjoittaminen ja muokkaaminen
hyötyjä	Laadukas tulostus, online-saatavuus, arkistointi, suojaus, yhdistyvät useita formaatteja, ilmainen katseluohjelma, pienempi tiedostokoko	Kuvien ja tekstin uudelleenkäyttö, tekstinkäsittely, muokkaus