Keskeinen ero: Ostaja antaa ostotilaukselle myyjälle ilmoituksen ostettujen tuotteiden tyypistä, tuotteen määrästä, hinnasta ja kokonaismäärästä, jonka ostaja haluaa maksaa myyjälle. Ostotilaus on oikeudellinen sitova asiakirja, jonka ostaja lähettää myyjälle. Lasku on lasku, jonka myyjä antaa ostajalle ja jossa mainitaan ostajalle toimitettavan tuotteen tai palvelun tuotteet, määrät, sovitut hinnat. Laskussa ilmoitetaan vain myyntitapahtumat. Maksuehdot mainitaan myös laskussa, jossa ilmoitetaan, miten ja milloin ostajan odotetaan maksavan, tai jos ostaja on jo maksanut rahaa etukäteen.
Ostotilaukset ja laskut ovat osa yrityksen päivittäistä toimintaa. Jokainen yritys sisältää ostajan ja myyjän, joka haluaa ostaa tavarat ja palvelut, toinen haluaa tarjota tavaroita ja palveluita hintaan. Ostotilauksia ja laskuja käytetään varastojen, myynnin ja voittojen seurantaan. Molemmat ovat erilaisia asiakirjatyyppejä, joista yksi on ostajan ja toisen myyjän käytössä.
Ostaja antaa ostotilauksen myyjälle, jossa ilmoitetaan ostettujen tuotteiden tyyppi, tuotteen määrä, hinta ja kokonaismäärä, jonka ostaja haluaa maksaa myyjälle. Ostotilaus on oikeudellinen sitova asiakirja, jonka ostaja lähettää myyjälle. Niitä käytetään yleisimmin ulkoisten toimittajien tuotteiden ja palveluiden hankinnan ohjaamiseen.
Ostotilaus on tärkeä osa liiketoimintaa, koska se osoittaa ostajan selkeät aikomukset, auttaa suojaamaan myyjiä uudelleen maksamatta, hallitsemaan saapuvia tilauksia, varastotasoja ja toimitusmääräyksiä. Ostotilauksessa on ostajan nimi, yrityksen nimi, yrityksen osoite, yhteystiedot, toimitusosoite, ostettavien tuotteiden kokonaismäärä jne. Ostotilauksia voidaan käyttää myös rahoitustuen hankkimiseen, kuten ennen lähetysluottoa, postitse laitosten lähettämät luottolimiitit, kaupankäynnin rahoitusvälineet, ulkomaisten laskujen ostoluotot ja laskutuseläkkeet. Nykyisin ostotilaukset siirretään sähköisesti perinteiseen paperiin verrattuna.
Lasku on lasku, jonka myyjä antaa ostajalle ja jossa mainitaan ostajalle toimitettavan tuotteen tai palvelun tuotteet, määrät, sovitut hinnat. Laskussa ilmoitetaan vain myyntitapahtumat. Maksuehdot mainitaan myös laskussa, jossa ilmoitetaan, miten ja milloin ostajan odotetaan maksavan, tai jos ostaja on jo maksanut rahaa etukäteen. Mainitaan myös eräpäivä, josta ilmenee, kuinka monta päivää ostajan on maksettava rahat. Joskus myyjät tarjoavat myös alennuksen, jos ostaja maksaa summan ennen eräpäivän päättymistä.
Laskussa on: sanasumma, yksilöllinen viitenumero, laskun päivämäärä, asiaankuuluvat veronmaksut, myyjän nimi ja yhteystiedot, ostajan nimi ja yhteystiedot, päivämäärä, jona tuote on lähetetty tai toimitettu, ostotilauksen numero, tuotteen / palvelun kuvaus, tuotteen / palveluiden hinta kokonaisuudessaan ja maksuehto. Lasku lähetetään yleensä sen jälkeen, kun tuotteet / palvelut on lähetetty tai suoritettu. Alkuperäiset paperilaskut on korvattu sähköisillä laskuilla.
