Keskeinen ero: Tarjouskirje ja nimitysviesti, molemmat ovat tärkeitä asiakirjoja rekrytointiprosessissa. Jos ehdokkaan katsotaan olevan sopiva yritykselle, ehdokkaalle annetaan tarjouskirje. Siinä mainitaan yrityksen tarjoamat yksityiskohdat, kuten asema ja palkka. Toisaalta tarjouskilpailu toimitetaan sen jälkeen, kun ehdokas on hyväksynyt tarjouksen. Se on asiakirja, joka takaa ehdokkaan työn määrätyillä ehdoilla, jotka mainitaan nimittämiskirjeessä.
Jos ehdokas onnistuu selvittämään kaikki haastattelukierrokset ja täyttää mahdollisen ehdokkaan kriteerit, hänet pidetään sopivana ehdokkaana yhtiölle. Nyt, kun hän on selvittänyt kaikki tarvittavat kierrokset ja osoittautunut sopivaksi, yhtiö antaa hänelle virallisesti kirjeen, ja tätä kirjettä kutsutaan tarjouskirjeeksi. Tarjouskirje on nimensä mukaisesti tarjous, joka tehdään yhtiön puolesta ehdokkaalle. Tarjouskirje sisältää kaikki tarpeelliset yksityiskohdat, jotka liittyvät siihen, mitä yritys tarjoaa ehdokkaalle.
Se sisältää yleensä:
- Liittymispäivämäärä
- Palkkapaketti
- Tarjottu sijainti
Se voi sisältää myös yksityiskohtia, kuten erilaisia lääketieteellisiä suunnitelmia tai etuja, joita yritys tarjoaa. Tämän lisäksi tarjouskirjeessä pyydetään yleensä hakijaa lähettämään
Toisaalta tapaamiskirje osoittaa seuraavan vaiheen tarjouksen jälkeen. Jos ehdokas on tyytyväinen tarjoukseen, ja kaikki ehdokkaan toimittamat asiakirjat todennetaan onnistuneesti, yritys antaa vihdoin kirjeen. Tätä kirjettä voidaan kuvata yrityksen takuuna siitä, että yhtiö palkkaa nyt ehdokkaan. Tässä kirjeessä on toimitettu vastaavia tietoja, kuten tarjouskirje, ja jos joissakin neuvotteluissa tai muutoksissa on tapahtunut, tässä kirjeessä mainitaan myös sovitut uudet ehdot.
Niiden pääasiallinen ero on se, että nimikirjeeseen liittyy aina tarjouskirje. Tarjouskirje on vain kuvaus yrityksen tekemästä tarjouksesta, kun taas nimitysviesti on todiste siitä, että yritys on lopulta palkannut ehdokkaan.
