Keskeinen ero: Kopiokone on kopiokone, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä päällekkäisiä asiakirjoja tai kuvia, jotka ovat liian halpoja. Kopiokoneet käyttävät xerography-tekniikkaa, joka on samanlainen kuin lasertulostimessa käytetty tekniikka. Tulostin on oheislaite, joka luo kiinteän kopion tietokoneella näytetystä digitaalisesta tiedosta. Tulostimia voidaan käyttää yhteyden muodostamiseen tietokoneeseen USB- tai langattomasti.

Kun ajatellaan asiakirjan kopioiden luomista, tulee mieleen kaksi asiaa; voidaan tulostaa kaksi tai useampia kopioita tai voi kopioida alkuperäisen asiakirjan. Nämä kaksi vaihtoehtoa johtuvat kahdesta laitteesta, joissa on kopiokone ja tulostin. Teknologian lisääntymisen myötä monet ihmiset sekoittuvat näissä kahdessa eri laitteessa, koska monen monikäyttöisen tulostimen mukana tulee kopiokoneen ominaisuuksia. On helppo erottaa, että kopiokoneen päätehtävänä on tehdä päällekkäisiä kopioita, kun tulostimen pääasiallinen tarkoitus on tulostaa. Monitoimitulostin pystyy kuitenkin tekemään molempia ja paljon muuta.

Kopiokone on valokopiolaite, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä päällekkäisiä asiakirjoja tai kuvia, jotka ovat liian halpoja. Kopiokoneet käyttävät xerography-tekniikkaa, joka on samanlainen kuin lasertulostimessa käytetty tekniikka. Xerography on kuiva prosessi kuvan luomiseksi käyttämällä väriainetta ja lämpöä paperiin. Kopiokoneen tarkoituksena on luoda päällekkäinen asiakirja, joka on saatavilla nopeammin ja halvemmalla. Kopiokoneet olivat vaihtoehtoinen vaihtoehto tulostimille, jotka olivat aluksi kalliita ja aikaa vieviä. Nykyaikaiset kopiokoneet ovat tulleet monikäyttöisiksi ja niissä on ominaisuuksia, kuten tulostus, faksaus, nidonta, rei'itys ja muut ominaisuudet. Kopiokoneen keksi patenttiasiamies Chester Carlson. Xerox-koneita kutsuttiin myös yleisesti, ja prosessia kutsuttiin Xeroxingiksi jo jonkin aikaa, ennen kuin Xerox-yhtiö taisteli pitämään tavaramerkkiä muuttumattomana.

Kopiokone on tavallisesti valtava laite, joka vie tilaa ja pystyy kopioimaan useita eri tyyppisiä papereita ja asiakirjoja. Laite toimii viidessä vaiheessa: lataus, valotus, kehittäminen, siirtäminen ja kiinnitys. Laitteessa oleva sylinterimäinen rumpu ladataan sähköisesti staattisesti korkean jännitteen koronalangalla. Tällöin rumpu kehittää valojohdinmateriaalia. Kirkas lamppu tarkistaa kopioitavan asiakirjan ja heijastaa asiakirjan valkoisia alueita valojohdolle. Valojohde tulee johtavaksi valolle altistuna. Asiakirjan mustat osat eivät heijastu ja että osa rummusta jää latautumaan negatiivisesti. Negatiiviset varaukset poimi- vat positiivisen varautuneen väriaineen, joka siirretään sitten asiakirjaan ja fuusioidaan lämmöllä. Viola! Asiakirja kopioidaan ja tulostetaan.

Tulostin on oheislaite, joka luo kiinteän kopion tietokoneella näytetystä digitaalisesta tiedosta. Tulostimia voidaan käyttää yhteyden muodostamiseen tietokoneeseen USB- tai langattomasti. Yksi tulostin voidaan liittää myös moniin tietokoneisiin, joiden avulla kaikki tietokoneet voivat tulostaa kyseiselle tulostimelle. Monet uudemmat tulostimet voivat myös tukea muistikortteja, digitaalikameroita tai skannereita. Toimistojen korkeammilla loppumalleilla on myös muita ominaisuuksia, kuten skanneri, kopiokone ja faksi. Nämä mallit tunnetaan monitoimitulostimina.

Saatavilla on useita erilaisia ​​tulostimia. Nämä tulostimet luokitellaan sen mukaan, mitä tekniikkaa käytetään tulostuksessa. Teknologia sisältää: Väriainepohjaiset tulostimet, Nestemäiset mustesuihkutulostimet, Kiinteän musteen tulostimet, Värisublimointitulostimet ja Inkless-tulostin. Väriainepohjaiset tulostimet käyttävät kuivana toimivan väriaineen mustetta, joka sitten sulatetaan paperille kuumilla teloilla. Nestemäiset mustesuihkutulostimet käyttävät nestemäistä mustetta, joka kuumennetaan höyry- kuplan päälle ja ruiskutetaan sitten paperille. Kiinteät väritulostimet käyttävät lämpösiirtotekniikkaa ja käyttävät kiinteitä värejä, jotka ovat vaahtomuovisia tekstuurissa; nämä musteet sulatetaan ja ruiskutetaan sitten pyörivälle, öljypinnoitetulle rummulle, joka kulkee kuvan paperille. Väriaine-sublimointitulostin käyttää lämpöä siirtämään väriainetta esimerkiksi muovikortille, paperille tai kankaalle. Inkless -tulostimet toimivat lämmittämällä lämpöherkän paperin alueita, jotka luovat siihen kuvia tai tekstiä.

Monet uskovat, että useiden kopioiden tulostaminen on kalliimpaa kuin sen kopioiminen. Se riippuu kuitenkin kopioiden, sivujen ja tulostettavan paperin tietojen määrästä. Jos tulostetaan useita kopioita, kopiokoneet ovat yleensä halvempia. Jos kuitenkin tulostetaan vain muutama sivu, tulostus on paljon halvempaa. Toinen merkittävä ero tulostimen ja kopiokoneen välillä on laatu. Tulostimet tuottavat yleensä laadukkaita kuvia, kun ne käyttävät mustesuihkutulostusprosessia (joka on saatavilla myös kopiokoneissa, mutta melko harvinaisia), kun taas kuvat on tuotettu xerografian avulla on alhainen resoluutio.