Tärkein ero: Sekä valtakirja että valtuutuskirje käytetään antamaan jollekin toiselle valta tai valtuudet tehdä jotain puolestasi. Pääasiallinen ero näiden kahden välillä on se, että vaikka valtakirjassa annetaan jollekin viranomaiselle valtuudet toimia jonkin henkilön puolesta tietyllä tavalla, valtakirja antaa jollekin täysin valtuudet toimia, puhua tai tehdä päätöksiä heidän puolestaan.

Sekä valtakirjalla että viranomaisen kirjeellä annetaan joku muu valta tai valtuudet tehdä jotain puolestasi. Kukin niistä on kuitenkin hieman erilainen niiden antamien valtuuksien ja niiden tarjoamisen suhteen.
Valtuutus ja valtuutuskirje tulevat voimaan, kun kolmannen osapuolen on annettava lupa toimia puolestasi, etenkin tilanteissa, joissa et voi itse toimia, kuten silloin, kun et voi olla siellä tai kun haluat jonkun toisen huolehtia siitä. Tämä tilanne ilmenee yleensä rahoitusasioissa, oikeudellisissa kysymyksissä tai terveysdirektiiveissä.
Valtuutus puolestaan antaa joku kilpailla vallan toimimiseksi puolestasi. Periaatteessa henkilö, jolla on valtakirja, puhuu sen allekirjoittaneen henkilön kanssa, joskus, vaikka hän ei halua niitä.
Pääasiallinen ero näiden kahden välillä on se, että vaikka viranomaiskirjeellä annetaan jollekin viranomaiselle oikeus toimia jonkun puolesta tietyllä tavalla, valtakirja antaa jollekin täysin valtuudet toimia, puhua tai tehdä päätöksiä heidän puolestaan.
Valtuuskirjeen tarkoituksena on paljastaa arkaluonteinen aineisto tai siirtää tietty tehtävä. Kun valtakirja antaa jollekin toiselle täydellisen valtuuden toimia ja tehdä päätöksiä heidän puolestaan; tässä voima voisi koskea tiettyä tehtävää, kuten kiinteistön hankintaa, liiketoimintaa jne., tai voima voisi olla ehdoton, eli täydellinen voima tehdä kaikki päätökset heidän puolestaan.
Ajatelkaa sitä tällä tavalla, valtuuskirja antaa jollekin viranomaiselle mahdollisuuden tehdä jotain, kun taas valtakirja on siirtää valtaasi jollekin toiselle. Syynä tähän on se, että valtuutettu henkilö voi tehdä ratkaisun puolestasi, vaikka et olisi samaa mieltä päätöksestä. Koska olet kuitenkin allekirjoittanut valtakirjan, sinulla ei ole valinnanvaraa, heidän päätöksensä on sinun. Näin ollen valtakirja olisi annettava vain ihmisille, joille olet ehdottomasti luottanut.

Valtuutuksen ja viranomaisen kirjeen vertailu:
Valtakirja | Viranomainen | |
Tyyppi | Laillinen dokumentti | Laillinen dokumentti |
Toimia | Siirretään valta toiselle henkilölle tai yhteisölle toimimaan ja tekemään päätöksiä heidän puolestaan | Siirrä arkaluonteiset oikeudelliset, terveydelliset tai taloudelliset velvoitteet toiselle henkilölle tai yhteisölle |
Tarkoitus | Toimia sinä ja tehdä päätöksiä puolestasi. | Olla läsnä puolestasi ja suorita tehtävä. |
auktoriteetti | Täydellinen viranomainen - voi tehdä kaiken heidän puolestaan | Osittainen viranomainen - Voi vain tehdä jotain heidän puolestaan |
Sisällys | On täsmennettävä asianomaisten osapuolten täsmälliset tiedot ja annettava tarkkoja ja perusteellisia tietoja selkeyden ja viestinnän kannalta. | On täsmennettävä asianomaisten osapuolten täsmälliset tiedot ja annettava tarkkoja ja perusteellisia tietoja selkeyden ja viestinnän kannalta. |
teho | Voimakkaampi | Vähemmän tehokas |
Tehtävä käytettiin | Käytetään monimutkaisempiin tai erikoistuneisiin tehtäviin | Käytetään vähemmän monimutkaisiin tehtäviin |
Yksityiskohdat | Yksityiskohtaisempi | Vähemmän yksityiskohtainen |
ohjeet | Määrittää ohjeet, joilla tehtävät on suoritettava | Voi olla, tai ei välttämättä määritä ohjeita, joilla tehtävät olisi suoritettava |
notaarin vahvistama | Notaarinen todistus | Yksinkertainen kirje. Ei notaari vaatii. |
käyttötarkoitukset | Liiketoiminta, kiinteistön ostaminen, lääketieteellisten päätösten tekeminen puolestasi jne. | Nosta hallituksen asiakirjoja puolestasi, pääset yksityisiin tietoihin tai tiedostoihin, kerää tietoja puolestasi, maksaa laskuja tai kerää tuloja puolestasi jne. |
Viite: Wikipedia, WikiHow, Intia Briefing, Business Standard Image Kohteliaisuus: timreesfineart.com, maheshzirape.com