Tärkein ero: Microsoft Excel ja Access ovat kaksi eri Microsoftin sovellusohjelmaa. Molemmat käsittelevät taulukkotietoja, mutta niiden välillä on kuitenkin lukuisia eroja. Excel on taulukkolaskentaohjelma, kun taas Access on tietokantaohjelma. Molemmat ovat rakenteeltaan erilaisia, ja ne palvelevat siten eri tarkoituksia.

Microsoft Excel on Microsoftin laskentataulukko-sovellus. Se käsittelee taulukkotietoja käyttämällä laskentataulukoita. Nämä laskentataulukot ovat tehokkaita tietojen seurannassa. Voit myös luoda taulukoita laskentataulukoiden tietojen perusteella. Se pystyy myös suorittamaan joitakin monimutkaisia ​​laskelmia. Kuten mikä tahansa muu taulukkolaskentaohjelma, se käyttää myös joukkoa soluja, jotka on järjestetty rivien ja sarakkeiden muodossa. Tämä rakenne auttaa tietojen käsittelyssä. Sen pääasiallinen sovellus liittyy taloudelliseen toimintaan.

Käyttäjä voi myös määrittää mukautettuja kaavoja haluttuihin laskelmiin. Sitä käytetään myös laajalti tieteellisessä ja tilastollisessa analyysissä. Excel-asiakirjaa kutsutaan työkirjaksi ja jokaisessa näistä työkirjoista on oltava vähintään yksi työkirja. Se ylläpitää myös kirjastoa vakiokaavoille, kuten nykyisen nykyarvon laskemiselle. Tietojen visualisointia voidaan hyödyntää myös käyttämällä Excelin valmistelemia syöttötietoja. Se on osa Microsoftin Office-pakettia.

Access on ensisijaisesti Microsoftin tietokantaohjelma. Sitä käytetään tietojen keräämiseen, käsittelyyn ja lajitteluun. Se kuuluu relaatiotietokannan hallintajärjestelmiin. Se on tarkoitettu kotiin tai pieniin yrityksiin. Se sisältyy Microsoft Office -ohjelmiston Professional- ja korkeampiin versioihin. Se on parempi kuin Excel, kun työ sisältää paljon kyselyjä ja raportteja. Accessissa luotu tietokanta tallennetaan .mdb-laajennuksella. Tiedot tallennetaan taulukoihin. Taulukon jokainen kenttä voidaan liittää tiettyihin rajoituksiin, kuten vain sallia aakkosnumeerinen arvo. Kuten mikä tahansa muu relaatiotietokanta, se toimii myös taulukoiden, kenttien ja suhteiden periaatteilla. Se tukee erilaisia ​​numeroita, päivämääriä, tekstejä jne.

Sekä Access että Excel pystyvät suorittamaan kyselyitä tietojen lajitteluun ja suodattamiseen. Molemmilla on samanlaisia ​​esteettisiä komponentteja. Tällaisten yhtäläisyyksien varma toisistaan ​​poikkeavat toisistaan. Excel sallii vain ei-relaatiota tai tasaisia ​​työarkkeja, kun taas Access pystyy luomaan useita relaatiotaulukoita. Excel on myös parempi luomaan kaavioita kuin Access. Excel on hiljainen helppo oppia kuin Access. Excel-järjestelmät kehittävät vähemmän aikaa kuin Access-järjestelmät.

Microsoft Excelin ja Accessin vertailu:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Määritelmä	Microsoft Excel on Microsoftin laskentataulukko-sovellus. Se käsittelee taulukkotietoja käyttämällä laskentataulukoita.	Access on ensisijaisesti Microsoftin tietokantaohjelma. Sitä käytetään tietojen keräämiseen, käsittelyyn ja lajitteluun.
Päätarkoitus	Taulukot ja taloudelliset laskelmat	Suurten tietomäärien tallentamiseen ja käsittelyyn
Rakenne	Samanlainen kuin paperitaulukot	Sisältää taulukoita, kyselyitä, lomakkeita, raportteja, moduuleja ja makroja
Joustavuus	Verrattain enemmän	Verrattain vähemmän
Tietomalli	Ei-relaatiota tai tasaisia ​​työarkkeja	Useita relaatiotaulukoita
Tietovarasto	Verrattain vähemmän	Verrattain enemmän
oppiminen	Helppo	Vaikea
Testaus	Vaikea	Helppo
edut	Helppo käyttää ja toteuttaa Ihanteellinen yhden ajan analyysin luomiseksi Helppo luoda mukautettu tuotos	Tietorakenne ja normalisointi useiden taulukoiden kautta Skaalautuvuus: lisää tietueita on ilmainen Tieto ja viittausten rehellisyys Kyselyt ja raportit Automaatio Macros- ja VBA-moduulien avulla
Microsoft Office -ohjelma	Sisältyy kaikkiin Microsoft Office -sovelluksen perusversioihin.	Mukana Microsoft Office -sovelluksen Professional- ja korkeammissa versioissa tai myydään erikseen.
Ohjelmointikäsitteet	Ei vaadittu	Tarvitaan useimpien ominaisuuksien hyödyntämiseen