Keskeinen ero: Gantt-kaavio on työkalu, jota käytetään projektinhallintaan. Sitä käytetään edustamaan eri tehtävien ajoitusta, joita tarvitaan projektin suorittamiseen. Tärkeää tapahtumaa kuvataan aikataulussa graafisesti graafisesti. Gantt-kaavion avulla voidaan myös merkitä keskeisiä tapahtumia, joita kutsutaan virstanpylväiksi, ja siksi tässä yhteydessä Gantt-kaavioon viitataan myös virstanpylväskaaviona.
Gantt-kaaviota ja Milestone-kaaviota käytetään pääasiassa projektinhallinnassa. Useimmiten Gantt-kaavioita ja Milestone-kaavioita pidetään usein samoina. Välitavoitekaavio kuvaa kuitenkin vain yhden lisäominaisuuden Gantt-peruskartassa. Tämä ominaisuus koskee keskeisten tapahtumien kuvaamista. Siksi Gantt-kaaviota voidaan kutsua myös virstanpylväskaavaksi. Selittäkäämme, miten nämä kaaviot toimivat projektin ajoituksessa.
Kaavioita käytetään kuvallisessa esityksessä ja niitä käytetään siten laajasti eri tarkoituksiin. Kaavioita käytetään hankkimaan asiaankuuluvat tiedot tehokkaasti. Käytössä on useita erilaisia kaavioita, ja jokaisella kaavalla on omat ominaisuudet ja käyttötarkoitukset. Yksi tällainen kaavio tunnetaan nimellä Gantt-kaavio. Gantt-kaavioita käytetään projektin suhteeseen tehtävän ja siihen liittyvän ajan välillä. Sen kehitti Henry Gantt vuonna 1910. Sitä käytetään pääasiassa projektinhallinnan alalla.
Projektinhallinta käsittelee eri tehtävien aikatauluttamista ja niiden seurantaa oikean toteutuksen kannalta. Näin ollen se on erittäin tehokas kuvaamaan projektin työnjaon rakennetta. Nämä kaaviot auttavat pitämään silmällä projektin eri toimintoja ja vaiheita.
Gantt-kartoissa on kaksi pääkomponenttia-
1. Vaakasuora akseli on muodostettu edustamaan ajanjakson kokonaisaikaa. Tämä rivi on jaettu porrastuksiin kuvien, viikkojen tai kuukausien kuvaamiseksi. Tämä aikajana kuvaa, kuinka jokainen aktiviteetti alkaa, kuinka kauan se jatkuu ja milloin se päättyy.
2. Pystysuuntainen akseli on rakennettu edustamaan kaikkia hankkeeseen liittyviä tehtäviä. Esimerkiksi ohjelmistokoulutus voi vaatia tehtäviä, kuten teorian luentoja ja käytännön koulutusta.
Tärkein elementti, jota käytetään synkronoimaan tehtävää ja ajanjaksoa, on vaakasuora palkki. Se voi olla eri pituinen, koska jotkin tehtävät saattavat kestää lyhyemmän ajan kuin toinen. Kun projekti etenee, voidaan käyttää toissijaisia palkkeja, nuolipäät tai tummennettuja palkkeja suoritetun tehtävän tai suoritetun tehtävän osien heijastamiseksi.
Yksinkertaisen Gantt-kaavion kuvassa voidaan helposti nähdä, että tehtävät on merkitty pystysuoraan viivaan ja
Gantt-kaavion erittäin suuri rajoitus on kuitenkin se, ettei sitä voida käyttää kuvaamaan tehtävän riippuvuutta toisistaan. Esimerkiksi, jos tehtävä ei saada päätökseen aikataulun mukaisesti, mikä on tämän tehtävän vaikutus muihin tehtäviin. Siksi joitakin muita karttatyyppejä käytetään myös lisätietojen kuvaamiseen. Gantt-kaavioita käytetään kuitenkin yksinkertaisuuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi, ja nyt on saatavilla myös erilaisia ohjelmistoja, jotka helpottavat tehtävää.
Saattaa olla joitakin erityisiä tapahtumia, jotka ovat erittäin tärkeitä, mutta saattavat liittyä tehtäviin. Nämä voidaan merkitä Gantt-kaavioon käyttämällä erityistä symbolia. Erikoissymboli on usein ja käänteinen kolmio. Näin ollen voi olla myös tietoinen virstanpylvästapahtumasta ja myös seurata sitä. Tässä nimenomaisessa yhteydessä Gantt-kaavaa kutsutaan myös virstanpylväskaavaksi.
