Keskeinen ero: ”Cc” tarkoittaa ”Carbon Copy”, kun taas ”Bcc” tarkoittaa ”Blind Carbon Copy”.

Pääasiassa kun lähetät sähköpostia, he näkevät kolme kenttää, jotka on täytettävä osoitealueella:

Vastaanottaja: Ensisijaiset vastaanottajat

Kopio: Hiilikopio

Bcc: Blind-kopio

”To” on perinteinen osoitejärjestelmä, jossa syötetään sen henkilön sähköpostiosoite, jolle sähköposti on osoitettu tai merkitty.

”Cc” tarkoittaa ”Carbon Copy” tai joskus ”Courtesy Copy”. Silloin syötetään toissijaisten vastaanottajien tai muiden asianomaisten osapuolten osoite. Nämä ovat ihmisiä, joille sähköpostiviestiä ei ole osoitettu, mutta ne voivat silti olla kiinnostuneita postin sisällöstä. Esimerkiksi: jos työntekijä lähettää sähköpostitse toisen työntekijän osastokohtaisesta asiasta ja tuntee, että osastopäällikkö tietää myös asiasta, niin hän soittaa sähköpostin päähän.

”BCC” tarkoittaa ”Blind Carbon Copy” -ohjelmaa tai ajoittain ”Blind Courtesy Copy”. Tässä syötetään tertiääristen vastaanottajien osoite. Kaikki muut vastaanottajat: ensisijaiset, toissijaiset ja tertiääriset eivät voi nähdä sähköpostiosoitteita BCC-kentässä. Siksi se, että sähköpostiviesti lähetetään myös näille ihmisille, on piilotettu. BCC-kentän vastaanottajia informoidaan salaisesta viestinnästä ilman muiden vastaanottajien tietämystä. On tavallista käyttää Bcc: -kenttää, kun osoitat hyvin pitkän listan vastaanottajista tai luettelon vastaanottajista, joiden ei välttämättä tiedä toisiaan. Esimerkiksi: jos työntekijä lähettää sähköpostiviestejä toiselle työntekijälle epätarkoituksenmukaisesta, toinen työntekijä voi vastata sähköpostiviestiin, mutta pitää ylläpitäjän BCC: ssä, jotta johtaja voi olla tietoinen ensimmäisen työntekijän epätietoisuudesta.

Tiivis esimerkki:

Jos osastopäällikkö toteuttaa osastollaan uutta politiikkaa. Hän lähettää sähköpostiviestit johtajalle politiikan yksityiskohdista, kun hän voi ottaa osaston työntekijät CC: lle, jotta he voivat myös olla tietoisia politiikasta. Osastopäällikkö voi myös BCC: n johtaa muiden osastojen johtajia tai osuuskunnan tason johtajia, jotta he voivat myös olla tietoisia politiikan muutoksesta. Hän ei kuitenkaan välttämättä halua jakaa muiden johtajien sähköpostiosoitteita kaikkien työntekijöiden kanssa.