Keskeinen ero: Kassa on termi, jota käytetään kuvaamaan henkilöä, joka kerää käteistä osana liiketointa, joka on tavaroiden ja palvelujen ostaminen / myynti. Kirjanpitäjä on termi, jota käytetään kuvaamaan henkilöä, joka ylläpitää kirjallista kirjaa kaikista liiketoimista, joka on tavaroiden ja palvelujen ostaminen / myynti.
Kassa on termi, jota käytetään kuvaamaan henkilöä, joka kerää käteistä osana liiketoimintaa, joka on tavaroiden ja palvelujen ostaminen / myynti. Suurissa vähittäismyymälöissä, kuten ostoskeskuksissa, on yleensä suuri vaatimus kassaareille. Ostoskeskuksen kassapäällikkö kerää asiakkaalta käteistä ostetut tuotteet. Kassa tuottaa laskun ostetuista kohteista ja palauttaa saldon muutoksen. Muutos palautetaan, jos asiakkaan kassalle maksama määrä on enemmän kuin laskun määrä.
Osa muista yrityksistä, joissa tarvitaan kassaa, ovat pankit, teleyritykset ja sähköntuotantoyritykset. Kassan rooli vaihtelee kaikentyyppisten yhtiöiden mukaan, mutta enemmän tai vähemmän pyörii rahan keräämisestä ja palauttamisesta. Pankissa asennus on hieman erilainen, koska asiakkaat käyvät pankissa tallettamaan käteensä tai ottamaan käteistä pois lähettämällä sekin. Televiestintä- ja sähköntuotantoyritysten tapauksessa asiakkaat antavat kassavirralle maksun sähkö- ja puhelinkäyttölaskuista. Tällöin myös kassan työ on samanlainen kuin suuressa myymälässä oleva kassatyö. Toiminta on sama, joka kerää asiakkailta käteistä maksuja tuotteista / palveluista ja tarvittaessa muutoksen tai saldon palauttamisesta.
Kirjanpitäjä pitää kirjaa kassan toiminnoista, jotka ovat:
- Rahan kerääminen asiakkaalta yrityksen tuottamista tuotteista / palveluista
- Rahan maksaminen toimittajille ja valmistajille yrityksen ostamien / käyttämien tuotteiden / palvelujen osalta
- Pankkien tapauksessa kassanhoitaja vastaanottaa tai palauttaa rahat sen tallettamisesta tai palauttamisesta asiakkaiden pankkitilille
Kirjanpitäjien ja kassaiden rooli on havaittu aiemmin tässä artikkelissa. Kassa- ja kirjanpitäjän työ on valmis kahdella tavalla. Yksi tapa on tehdä se manuaalisesti ja toinen on automatisoida koko prosessi. Ostoskeskuksissa prosessi on automatisoitu, jotta transaktiot saadaan nopeammin. Vähittäiskaupan kassa skannaa tuotteen viivakoodin ja kun kaikki koodit skannataan järjestelmän kautta, oston kokonaislaskun määrä näkyy suoraan tietokoneen näytöllä. Tällöin kirjanpitoprosessi on automatisoitu ja ylimääräistä kirjanpitäjää ei tarvitse suorittaa tapahtuman tallennustoiminnan suorittamiseksi. Nykyään kukaan ei tee yritystä käsin, vaikka pienet ravintolat laskuttavat asiakkailleen ohjelmistojärjestelmän avulla. Lasku lasketaan liikkeeseen, vastaanotetaan käteistä ja samaan aikaan tietokannassa säilytetään ennätys, mikä tarkoittaa, että kassa tekee kirjanpidon samanaikaisesti.
Yhteenvetona voidaan todeta, että kassan tehtävänä on kerätä ja maksaa käteistä erilaisiin liiketoimiin, kuten ostoon, myyntiin ja lainan takaisinmaksuun, kun taas kirjanpitäjän tehtävänä on pitää kirjaa kaikista näistä liiketoimista. kassakone. Tämä antaa kirjanpitäjälle mahdollisuuden sovittaa yhteen kaikki liiketoiminnot, kuten maksetut, vastaanotetut, kerätyt ja palautetut rahat. Kirjanpitäjän tehtävänä on tallentaa liiketoimia päivittäin, ja erilaisten tapahtumien kokonaismäärän yhteensovittaminen suoritetaan määräajoin määrätyn ajan mukaan. Kirjanpitoa koskevissa termeissä yhteensovittamisprosessia kutsutaan myös sanottavaksi, ja prosessia voidaan automatisoida ohjelmistolla, joka tunnetaan nimellä "yhteensopivuus".
