Keskeinen ero: Nimityslomakkeella ja liittymiskirjeellä on tärkeä rooli rekrytointiprosessissa. Yhtiölle, jolle on tarjottu työpaikkaa, toimitetaan ehdokkaalle nimikirje, ja ehdokas on hyväksynyt tarjouksen. Toisaalta valittu ehdokas jättää liittymiskirjan yhtiölle, jossa ilmoitetaan hänen liittymispäivänsä yksityiskohdat.

Jos työskentelet, sinun on oltava tietoinen molemmista ehdoista. Jos kuitenkin olet tuoreempi ja aloitit työn etsimisen, on hyvä tietää näistä sanoista. Näillä kirjeillä on tärkeä rooli rekrytointijaksossa. Ymmärtäkäämme molemmat nämä ehdot. Jotkin asiat voivat kuitenkin poiketa yrityksistä näiden kirjainten suhteen, mutta perusmääritelmät ja niiden käyttö on edelleen sama. Siksi harkitsemme eroa, joka tehdään yleisesti.

Useiden vaiheiden jälkeen yhtiö valitsee tukikelpoiset ehdokkaat ja nimittää heidät yhtiöön. Nimittämiseen liittyy virallisesti nimitysviesti, jonka yritys antaa ehdokkaalle. Nimityskirje sisältää työhön liittyvät tiedot. Se sisältää yksityiskohtia, kuten henkilö, jolle henkilö on nimitetty. Se sisältää myös molempien osapuolten hyväksymät palkatiedot. Näiden tietojen lisäksi se sisältää myös koeaikaan ja muihin kannustimiin liittyvät tiedot.

Se tarkoittaa, että nimitetyllä ehdokkaalla on oltava koeaika, jonka aikana hänen töitään seurataan tarkasti. Tämä ajanjakso voi kestää jopa 6 kuukautta tai jopa yhden vuoden, riippuen yhtiöstä. Jos työntekijän työ pystyy vastaamaan yrityksen odotuksiin, hän on vahvistanut työnsä. Näin ollen nimitykset eivät aina tarkoita vahvistuksia. Nimitys on vahvistettava koeajan jälkeen. Lisäksi nimitysviesti ilmoittaa myös ehdokkaalle liittymisestä tiettyyn päivämäärään tai määrittelee tietyn ajanjakson, jonka kuluessa työntekijän tulee liittyä yritykseen.

Harvat työntekijät eivät pysty toimimaan johdonmukaisesti koeajan aikana. Tällaisissa tapauksissa yhtiö ei halua vahvistaa tällaisten työntekijöiden nimityksiä. Yhtiö voi peruuttaa nimityksen tai pidentää koeaikaa. Koeajan pidentäminen antaa työntekijälle toisen mahdollisuuden todistaa itsensä.

Liittymiskirje liittyy liittymispäivään. Kun ehdokas valitaan ja tarjotaan työtä, hän saa nimikirjoituksen. Tässä kirjeessä yhtiö täsmentää päivämäärän, jona ehdokas voi liittyä tai mainita päivämäärän, johon ehdokkaan tulee liittyä yritykseen. Uuden työntekijän ensimmäinen työpäivä sisältää paljon paperityötä. Muiden muodollisuuksien lisäksi häneltä pyydetään myös virallisesti lähettämään liittymispäivänä kirje, jossa mainitaan kyseinen päivämäärä (hänen ensimmäinen toimikautensa yhtiön työntekijänä). Näitä kirjaimia käytetään kirjanpitoon. Monilla yrityksillä on ennalta määritelty muoto liittyä kirjeeseen ja työntekijän tarvitsee vain täyttää tietyt kentät ja tämä kirje toimitetaan yritykselle. Se on todiste siitä, että hän liittyi kyseiseen päivämäärään. Siksi liittymiskirje on myös erittäin tärkeä.